صندوق الحالات
حيث تتحوّل المكالمة إلى عمل
منصات أخرى تسلّمك نصًّا مكتوبًا وتعتبر العمل منتهيًا. النص سجل للكلام. أما الحالة فسجل لما حدث بعده.
داخل الحالة
كل شيء عن عميل واحد، في مكان واحد
الهوية وبيانات الاتصال
من اتصل، ومن أي رقم، وهل تعاملت معه من قبل.
النية والبيانات المجمّعة
ما أرادوه وكل حقل جُمع، موسومًا بصالح أو ناقص.
النص والملخّص
المحادثة كاملة مع ملخّص بسيط تقرأه في عشر ثوانٍ.
النبرة والأولوية
كيف سارت المكالمة ومدى إلحاح حاجتها إلى شخص.
الحجز والرسائل
الموعد والتأكيد وكل رسالة أُرسلت.
المهام والموافقات
العمل الداخلي المُنشأ، وكل ما ينتظر الموافقة.
مرحلة سير العمل
أين تقف الحالة بالضبط في المسار الذي صمّمته.
النتيجة
محجوز أو مُنجز أو مُصعَّد أو تخلّف أو ضائع، يُسجَّل عند الإغلاق.
مفتوح حتى الانتهاء
ليس حتى يغلق المتصل الخط
تُغلق الحالة عندما ينتهي العمل
لا عند انتهاء المحادثة. بل عندما يكتمل العمل ويُبلَّغ العميل ويكتمل السجل.
هذا هو الفرق بين برنامج مكالمات وبرنامج تشغيل، ولهذا لا يضيع شيء بين الهاتف وأرض العمل.
العميلك. باتيل
النيةلا تدفئة، حالة طارئة
الأولويةمرتفعة
مُسنَدة إلىالمناوب، دان
الحجزالليلة ٢١:١٥
الموافقةتعرفة خارج الدوام، بانتظار
أسئلة
تستحق السؤال قبل الشراء
هل يمكنني تصدير الحالات؟
نعم، فرديًا أو بالجملة، مع سجل التدقيق. بياناتك تبقى ملكك ويمكنك أخذها معك.
هل يستبدل نظام إدارة عملائي؟
لا. يكتب في نظام إدارة العملاء الذي تستخدمه أصلًا. صندوق الحالات هو العرض التشغيلي لما فعله الوكيل، لا قاعدة عملاء ثانية.
هل يمكنني إعادة فتح حالة مغلقة؟
نعم، ويُسجَّل إعادة الفتح. مفيد حين يعاود عميل الاتصال بشأن عمل ظننته منتهيًا.
هل يُتعرَّف على المتصلين المتكرّرين؟
نعم، بالرقم. يمكنه تحيّتهم بأسمائهم والإشارة إلى العمل الأخير بدل البدء من الصفر.
هل يمكنني إسناد حالة لشخص؟
نعم، يدويًا أو بقاعدة. والحالات غير المُسندة التي تجاوزت هدف استجابتك تُبرَز بدل أن تُترك.
شاهد مكالماتك تتحوّل إلى حالات
احجز عشرين دقيقة وشاهد واحدة تنتقل من الرنّة إلى الإغلاق.